Pinguins Warehouse PRO. Το ERP!

Pinguins Warehouse Pro — Το απλό αλλά τόσο πλούσιο ERP για WooCommerce

Ξεχάστε τα ακριβά, βαριά και περίπλοκα ERP συστήματα που απαιτούν εκπαίδευση εβδομάδων και κοστίζουν μια περιουσία. Το Pinguins Warehouse Pro είναι το πρώτο ολοκληρωμένο σύστημα διαχείρισης αποθήκης, πωλήσεων και πελατών, φτιαγμένο αποκλειστικά για WooCommerce — και λειτουργεί απευθείας μέσα από το WordPress σας, χωρίς εγκαταστάσεις, χωρίς server, χωρίς πονοκέφαλο. Δείτε και Demo του περιβάλλοντος.

Διαχείριση Αποθήκης σε Πραγματικό Χρόνο

Σκανάρετε barcodes και ενημερώνετε το απόθεμα αστραπιαία. Πουλήσατε ένα προϊόν; Σκανάρετε και το στοκ μειώνεται αυτόματα. Παραλάβατε εμπόρευμα; Σκανάρετε, ορίστε ποσότητα και η αποθήκη ενημερώνεται στη στιγμή. Υποστηρίζει απλά προϊόντα και παραλλαγές (χρώματα, μεγέθη, μεγέθη) με πλήρη διαχείριση ανά παραλλαγή. Κάθε αλλαγή στοκ γίνεται server-side, με validation, revert σε περίπτωση αποτυχίας και επιβεβαίωση από τον server — το στοκ σας είναι πάντα σωστό.

Σκανάρισμα με Οτιδήποτε — Hardware Scanner, Κινητό, Webcam, IP Camera

Δεν χρειάζεστε ακριβό εξοπλισμό. Το Warehouse Pro δέχεται σκανάρισμα από:

• USB/Bluetooth Hardware Scanners — συνδέστε και δουλεύει αμέσως
• Κάμερα κινητού — ανοίγετε το app από το smartphone σας και σκανάρετε με την κάμερα χωρίς καμία εφαρμογή τρίτου
• Webcam laptop/desktop — ιδανικό για γραφείο ή ταμείο χωρίς hardware scanner
• Εναλλαγή κάμερας — μπροστινή/πίσω με ένα κουμπί

Το σύστημα αναγνωρίζει EAN-13, EAN-8, Code128, Code39, UPC-A, UPC-E και όλα τα διαδεδομένα formats. Αν ο scanner διαβάσει λάθος (π.χ. URL αντί για barcode), το σύστημα το εντοπίζει και το αγνοεί αυτόματα.

Δικά σας Barcodes — Χωρίς Εξωτερικό Σύστημα

Έχετε προϊόντα χωρίς barcode; Το Warehouse Pro δημιουργεί μοναδικούς κωδικούς EAN-13 (διεθνές standard, prefix 200 για εσωτερική χρήση) με ένα κλικ. Ο κωδικός αποθηκεύεται αυτόματα στο WooCommerce ως SKU και είναι άμεσα σκανάρισιμος. Εκτυπώστε ετικέτες σε:

• A4 Grid — για κανονικό εκτυπωτή με φύλλα αυτοκόλλητων
• 58mm ρολό → ετικέτα 57×32mm
• 80mm ρολό → ετικέτα 78×50mm
• 100mm ρολό → ετικέτα 98×60mm για αποθήκη

Κάθε ετικέτα περιέχει το λογότυπο της επιχείρησής σας, το όνομα προϊόντος, την τιμή και το barcode. Ορίζετε ποσότητα αντιγράφων και εκτυπώνετε με ένα κλικ από οποιονδήποτε εκτυπωτή.

Δημιουργία Παραγγελιών Απευθείας από την Αποθήκη

Φυσικό κατάστημα; Τηλεφωνική παραγγελία; Το ERP Warehouse Pro σας δίνει πλήρες POS σύστημα μέσα στο WooCommerce σας:

• Αναζήτηση υπάρχοντος πελάτη ή δημιουργία guest
• Σκανάρισμα ή αναζήτηση προϊόντων για το καλάθι
• Custom τιμές επί τόπου — δώστε έκπτωση σε συγκεκριμένο πελάτη χωρίς να αλλάξετε την τιμολόγηση
• Εφαρμογή κουπονιών και auto-apply coupons
• BOGO deals — εφαρμόζονται αυτόματα
• Εξαργύρωση πόντων — βλέπετε το υπόλοιπο πόντων του πελάτη και εξαργυρώνετε με ένα κλικ
• Επιλογή τρόπου πληρωμής από τους ενεργούς τρόπους του WooCommerce σας (μετρητά, κάρτα, αντικαταβολή, τραπεζική μεταφορά κλπ)
• Επιλογή κατάστασης παραγγελίας (Επεξεργασία, Αναμονή, Εκκρεμής Πληρωμή, Ολοκλήρωση)
• Σημειώσεις παραγγελίας
• Αυτόματη ενημέρωση αποθέματος μετά την παραγγελία

CRM — Διαχείριση Πελατών

Αναζητήστε οποιονδήποτε πελάτη με όνομα ή email και δείτε αναλυτικά: ιστορικό παραγγελιών, συνολικό τζίρο, αριθμό παραγγελιών. Ιδανικό για να γνωρίζετε τον πελάτη σας πριν καν ανοίξει το στόμα του.

Εγγραφή Πελατών On The Spot

Ο υπάλληλός σας μπορεί να δημιουργήσει λογαριασμό WooCommerce για νέο πελάτη κατά τη διάρκεια της παραγγελίας. Ο πελάτης λαμβάνει αυτόματα email με τα στοιχεία σύνδεσης και link ενεργοποίησης. Αν το email υπάρχει ήδη, η παραγγελία συνδέεται αυτόματα με τον υπάρχοντα λογαριασμό.

Αναφορές που Έχουν Νόημα

Δεν χρειάζεστε λογιστικό για να καταλάβετε πώς πάει η επιχείρησή σας. Το Warehouse Pro εμφανίζει:

• Τζίρο σήμερα (σε € και τεμάχια) και μήνα
• Σύγκριση τρέχοντος μήνα με προηγούμενο (% αύξηση/μείωση)
• Αριθμό παραγγελιών σήμερα
• Συνολική αξία αποθέματος σε λιανικές τιμές
• Γράφημα πωλήσεων 30 ημερών
• Top 5 προϊόντα σε τεμάχια και τζίρο
• Ανάλυση πωλήσεων ανά κατηγορία
• Ταχύτητα κίνησης — ποια προϊόντα πωλούνται γρηγορότερα (τεμάχια/ημέρα)
• Παγωμένο στοκ — προϊόντα με απόθεμα αλλά μηδέν πωλήσεις τον τελευταίο μήνα
• Ώρες αιχμής — ποιες ώρες της ημέρας έχετε τις περισσότερες πωλήσεις

Live Ειδοποιήσεις Παραγγελιών

Μόλις μπει νέα παραγγελία στο WooCommerce σας, το ERP Warehouse Pro σας ειδοποιεί αμέσως:

• Διπλός ήχος (AudioContext, χωρίς αρχείο ήχου, δουλεύει παντού)
• Toast notification μέσα στην εφαρμογή
• Desktop notification του browser — ακόμα και αν δουλεύετε σε άλλη καρτέλα
• Badge counter στο κουμπί ειδοποιήσεων με αριθμό unread
• Panel λεπτομερειών — δείτε τις νέες παραγγελίες με #ID, πελάτη, ποσό, ώρα

Polling κάθε 2 λεπτά, ελαφρύτατο, χωρίς επίπτωση στην ταχύτητα. Σίγαση με ένα κλικ.

Kiosk Mode — Οθόνη Πελάτη (Dual Monitor)

Συνδέστε μια δεύτερη οθόνη και δείξτε στον πελάτη το προϊόν που μόλις σκανάρατε — με φωτογραφία υψηλής ανάλυσης, πλήρη περιγραφή, τιμή. Για παραλλαγές, κληρονομεί αυτόματα την περιγραφή και την εικόνα του parent product αν η παραλλαγή δεν έχει δική της. Επαγγελματική εμπειρία αγοράς, χωρίς κανένα επιπλέον κόστος.

Σύστημα Alarm Χαμηλού Αποθέματος

Ορίστε γενικό όριο ή ξεχωριστό όριο ανά κατηγορία προϊόντων. Τα προϊόντα που πέφτουν κάτω από το όριο εμφανίζονται με κόκκινο animation στον πίνακα — αδύνατο να το αγνοήσετε. Ξέρετε πάντα τι πρέπει να παραγγείλετε.

Σύνδεση Άγνωστων Barcodes

Σκανάρατε barcode που δεν αναγνωρίζεται; Αντί να σταματήσει η διαδικασία, ανοίγει αυτόματα παράθυρο σύνδεσης. Αναζητήστε το προϊόν, επιλέξτε το (ή την παραλλαγή του), ορίστε αρχικό απόθεμα και αποθηκεύστε. Το barcode καταχωρείται ως SKU στο WooCommerce και την επόμενη φορά αναγνωρίζεται άμεσα.

Smart Search — Τριπλό Fallback

Κάθε σκανάρισμα ψάχνει σε τρία επίπεδα: πρώτα στο custom barcode endpoint με υποστήριξη πολλαπλών meta keys (_sku, _barcode, _ean, _hwp_barcode κ.α.), μετά στο WooCommerce search API και τέλος στο dedicated SKU endpoint. Αν βρεθεί σε οποιοδήποτε επίπεδο, ενεργεί αμέσως. Αν δεν βρεθεί πουθενά, ανοίγει το mapping.

100% Responsive — Δουλεύει Παντού

Desktop, laptop, tablet, κινητό — το Warehouse Pro προσαρμόζεται αυτόματα. Το navigation εμφανίζει icons με labels σε desktop και stacked layout σε mobile. Οι πίνακες μετατρέπονται αυτόματα σε cards για κινητό. Κάθε λειτουργία είναι προσβάσιμη με ένα δάχτυλο.

Ασφάλεια & Αξιοπιστία

Όλες οι εγγραφές στοκ γίνονται server-side μέσω custom REST endpoints — χωρίς Basic Auth στο browser, χωρίς HTML error pages. Race conditions αντιμετωπίζονται με processing locks. Αποτυχία API; Το στοκ επιστρέφει αυτόματα στην προηγούμενη τιμή. PHP validation απορρίπτει αρνητικά νούμερα. Ο server επιστρέφει πάντα το επιβεβαιωμένο στοκ — ποτέ λάθος νούμερα στην οθόνη.

Το Pinguins ERP Warehouse Pro είναι ιδανικό για:

• Φυσικά καταστήματα με WooCommerce
• Επιχειρήσεις με αποθήκη και online πωλήσεις
• Καταστήματα τεχνολογίας, ρούχων, καλλυντικών, τροφίμων
• Εστίαση και hospitality με online κρατήσεις
• Οποιαδήποτε επιχείρηση που θέλει να σταματήσει να μετράει με το χέρι

Pinguins Warehouse Pro. Φτιαγμένο για επιχειρήσεις που δεν συμβιβάζονται. Το ERP που δεν ήξερες ότι χρειαζόσουν — μέχρι σήμερα.
Δικό σου με 120€ ετήσια ή δες το πακέτο The OWL Warehouse!